kartu indeks arsip. Buku Agenda Arsip Company Logo Bahan kearsipan adalah bahan-bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama (penggunaannya. kartu indeks arsip

 
 Buku Agenda Arsip Company Logo Bahan kearsipan adalah bahan-bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama (penggunaannyakartu indeks arsip  R, kartu, kartu indeks, Kearsipan

Kearsipan ? kartu indeks : Kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang disimpan. Kartu tunjuk silang b. a. Kartu Indeks Adalah kartu yang mempunyai ukuran 15 x 10 cm dan mempunyai fungsi sebagai alat Bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. 10. Guide E. Kartu indeks tidak digunanakan jika arsip/dokumen disimpan dengan menggunakan sistem abjad. b. Kartu indeks yang digunakan pada sistem ini sama dengan sistem-sistem sebelumnya, hanya saja pada kode ditulis sesuai dengan kode yang ada pada daftar klasifikasi sistem. Filing Cabinet. Fungsinya untuk penyimpanan dan penemuan kembali arsip. Mengisi bon peminjam. Ambillah arsip yang dimaksud tadi pada laci berkode 2012, dibelakang guide Februari, dalam hanging folder 5. Kartu indeks * C. 02 Kartu Istri (Karis)/Kartu Suami (Karsu) Naskah-naskah yang berkaitan dengan pengurusan Kartu Istri (Karis) atau Kartu Suami. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan… a. Ketua Tim Pengusul a. Merupakan solusi bagi pengarsipan untuk perpustakaan atau institusi dan berfungsi untuk penyimpanan kartu indeks. 4) Folder, yaitu map tanpa dilengkapi dengan daun penutup. Seseorang lebih mudah mengingat nama orang/perusahaan. Kartu indeks mencatat informasi tentang: 1) Judul/nama surat, 2) Nomor surat, 3) Hal surat, 4) Tanggal surat, 5) Kode surat, 6) Kode kartu indeks. 4267719. 5 cm x 7. iv. Disebut sistem langsung (direct filing system) karena dapat langsung mencari arsip tanpa menggunakan kartu indeks. Please save your changes before editing any questions. Guide 4. Tumpukan kertas dimana-mana, ruang kerja tidak rapi, hingga para. 7. Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah. Indeks dalam pengertian kearsipan, merupakan petunjuk atau tanda pengenal untuk memudahkan menentukan tempat menyimpan arsip, sehingga mudah ditemukan kembali. e. 4. 2. ). Tickler file bermanfaat sebagai perangkat pengingat untuk petugas arsip. Prosedur penyimpanan arsip adalah suatu langkah kegiatan mengarsip yang terdiri dari memeriksa, mengideks, mengkode, membuat kartu indeks, mencatat dalam buku arsip, menyortir sampai pada menyimpan dokumen harus dilakukan dengan baik dan benar. Simpan kartu indeks yang pada waktu-waktu kemudian dipergunakan untuk menemukan arsip kembali. Koding/Mengkode (kodifikasi) adalah aktivitas atau kegiatan menentukan atau memberikan kode pada arsip yang dapat dipergunakan sebagai petunjuk dalam penyusunan dan penyimpanan arsip. Kode surat didapat setelah mengetahui indeks. tanggal surat. Rak kartu atau laci kartu, untuk menyimpan kartu indeks. Dengan selesainya makalah ini, kami mengucapkan banyak terima kasih kepada teman-teman. dahulu untuk mengetahui permasalahannya- Memberi kode surat- Mencatat surat kedalam kartu kendali- Mencatat surat pada kartu indeks- Menyimpan surat- Penyusunan surat dalam folder setiap surat yang baru selalu ditempatkan di. Oleh karena itu, konteks arsip (aktivitas dan otoritas yang memunculkannya) sangat penting. Kartu Indeks Adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip / warkat yang disimpan gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Di dalam susunan berurutan, arsipKartu Indeks Kartu Indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Judul Diindeks menjadi / Penulisan 1. A. JENIS-JENIS PERALATAN KEARSIPAN. Kartu tunjuk silang adalah suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menunjukan tempat dari suatu dokumen/arsip yang dicari pada tempat yang ditunjukan. lalu dimasukkan ke dalam kotak arsip. Jika jumlah surat dari satu koresponden sudah lebih dari 5, maka kode surat pada kartu indeks ditulis dengan kode nomor, tetapi jika belum diberi kode C. a. 3. Dengan kartu indeks ini arsip dapat dengan mudah ditemukan kembali secara cepat, langkah yang perlu dilakukan sebagai berikut: Arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah barang inventaris. Kartu indeks hanya di gunakan dengan system penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor, karena kartu indeks ini berupa indeks nama suatu. Fungsi Kearsipan. Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Kartu indeks tidak digunakan jika sistem penyimpanan menggunakan abjad. d) Kartu Indeks Kartu indeks diperlukan sebanyak jumlah dari jenis arsip yang disimpan. Teori Singkat Kearsipan Pengertian Arsip Secara etimologi (Ilmu asal usul kata) “ARSIP” berasal dari bahasa yunani yaitu “ARCHEA” kemudian berubah menjadi “ARCHEON” yang berarti catatan atau dokumen mengenai masalah pemerintah. 4) Ambil arsip jika sudah ditemukan, dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) 5) Berikan kepada peminjam arisp berikut dengan lembar pinjam arsip (lembar 2)Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka dapat digunakan… a. Macam-Macam Perlengkapan Kearsipan-Kartu indeks Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/ warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk meneukan arsip. Kartu nama C. Edit. Indeks/kode surat dibuat sesuai sistem penyimpanan arsip yang dipergunakan dan dibuat untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali surat. Lemari kartu indeks Penjelasan peralatan arsip tersebut dapat dilihat pada artikel jenis-jenis peralatan arsip. Kode adalah tanda-tanda tertentu sebagai pengenal arsip yang diperoleh dari indeks. Lembar pinjam arsip. Menyiapkan Kartu Indeks. d. Jenis dan Kegunaan Peralatan Kearsipan. kode. Kartu indeks. buku arsip E. 3. Kode surat f. a. 1. vi. Judul/nama. 9. Setiap kartu indeks memiliki informasi yang tercetak di bagian depannya, seperti judul, kategori, dan rincian penting lainnya. v. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12,5 x 7,5. Nomor surat c. A. Map snelhecter. Indeks/ kode surat dibuat sesuai sistem penyimpanan arsip agar memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali surat. Definisi. Ø Laci kartu indeks. Cara Pengisian Kartu Tunjuk Silang 1. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12,5 x 7,5. Mengisi bon peminjam. Kegunanaan Indeks. Kartu indeks memuat informasi tentang: 1. f. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan kode nomor sebagai pengganti dari nama-orang atau nama badan disebut sistem nomor (numeric filling system). Dibagian dalam tickler file dilengkapi dengan guide atau pembatas. Kartu indeks hanya di gunakan dengan system penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor, karena kartu indeks ini berupa. KONSEP KLASIFIKASI ARSIP Dalam Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas. Jika arsip mempunyai judul lebih dari satu, dengan nama-nama tersebut mempunyai nilai yang sama pentingnya kita dapat menggunakan…. Alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan dibidang kearsipan. Untuk mengingat nomor yang banyak, digunakan alat bantu yang disebut dengan indeks, yaitu kartu kecil yang berisikan nomor dan nama nasabah yang disusun berdasarkan. Senin - Sabtu 8:00 - 16:00 08111 916 822 08111 916 823. kode kartu indeks. b. Kartu tunjuk silang E. a. a. 14. berdasarkan kode pada kartu indeks, carilah surat/arsip pada laci, guide, dan folder sesuai dengan kodenya. Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan. hal surat, d. 5. Meski terkadang dibutuhkan, penggunaan tunjuk silang dalam kartu kendali hendaknya perlu dibatasi. Indeks sangat berguna dalam hal penyimpanan arsip dunia administrasi. Untuk menggunakan system ini diperlukan daftar klasifikasi dan kartu indeks agar arsip mudah ditemukan. iii. Mengindeks adalah kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan. Oleh karena itu, kartu indeks ini disimpan berdasarkan nama orang. vi. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. Politeknik Negeri Madiun, informan 1 rasa belum ada pemberian indeks elektronis” menjawab “Arsip fisik di petakan berdasarkan sedangkan menurut informan 2 “Sebatas waktu, Scanning arsip. Kartu indeks biasanya disimpan pada laci tersendiri yang disebut dengan laci kartu indeks. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan. vii. Indeks : Semiawan, Conny. 1) Carilah kartu indeks dalam kotak kartu sesuai dengan pokok masalah yang kita inginkan. 5 cm. Lutfina Fajrin Budiarti. Kotak Arsip/ File Box. Layanan Arsip Elektronik (Sistem Informasi Kearsipan Statis) 4. Sistem ini juga sederhana dan mudah karena pada umumnya orang mempunyai kecenderungan. Pengumpulan Surat Surat-surat yang berasal dari berbagai unit organisasi dikumpulkan pada bagian kearsipan. 5. Penyimpanan surat, dengan cara e. Simpan kartu indeks yang pada waktu-waktu kemudian dipergunakan untuk menemukan arsip kembali. Kartu Indeks B g. Demikian informasi tentang Soal & Jawaban PTS Kearsipan Kelas X Semester 2 Tahun 2023 yang bisa Bank Soal berikan. 4. Kartu Indeks. 5 cm x 7. INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (IKM) LAYANAN ARSIP STATIS. Klasifikasi * 19. Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/ warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip/ kartu-kartu yang memiliki tanggal jatuh tempo. a. PERLENGKAPAN ARSIP. Berkas Peringatan/ Tickler File Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip/ kartu-kartu yang memiliki tanggal jatuh tempo. Kartu indeks biasanya disimpan pada laci tersendiri yang disebut dengan laci. suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat. Kartu indeks mencatat informasi tentang: f. Contoh: Seperti Klinik Mayo (1889) yang menyusun indeks penyakit berdasarkan kasus. Kartu indeks dapat. 3)Kartu Indeks Prosedur Penyimpanan Arsip . Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah. Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci, tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5laci. Guide pada sistem abjad Sistem ini juga sederhana dan mudah dipraktekkan karena pada umumnya orang mempunyai kecendrungan lebih mudah mengingat nama orang, badan/organisasi dibandingkan nomor dan angka. Tunjuk silang ada dua. KARTU INDEKS Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/ warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Kartu/lembar ini dipakai untuk mempertanggungjawabkan siapa yang meminjam arsip, sekaligus juga berfungsi sebagai pengganti sementara arsip yang dipinjam atau arsip yang pindah dari kedudukannya. 1 Indeks Ketersediaan Arsip Deskripsi: Indeks ketersediaan arsip mengukur tingkat ketersediaan arsip baik kelengkapan, ketepatan, kecepatan penyediaan arsip yang otentik dan terpercaya dan dapat berfungsi sebagai alat bukti yang sah di lembaga kearsipan. Edit. Sebagai persembahan nih dia tugasna. Kartu nama C. Kartu Indek ( Lemari dengan laci laci kecil untuk menyimpan kartu indeks ) Disiapkan bila diperlukan. Filing Cabinet dan/atau Lemari Arsip; 4. Kartu pinjam B. Untuk memberi batas antara kelompok arsip dengan kelompok arsip yang lain diperlukan…. 1 pt. Map ini berupa lipatan kertas tebal/plastik saja. Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. 7. . Kartu indeks mencatat tentang : § Judul/ caption § Nomor surat § Hal surat § Tanggal surat § Kode surat § Kode kartu indeks. Kartu kendali dan kartu indeks disimpan sesuai metode yang digunakan. docx;. Sistem penyimpanan arsip wilayah atau geografis adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau. Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah. menemukan arsip. Adapun keterangan yang perlu dicantumkan pada kartu indeks adalah: a. Seseorang biasanya lebih mudah mengingat nama orang/perusahaan. Pengertian Klasifikasi Arsip Dalam Keputusan Kepada ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/ warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Pengertian Jenis bahan kearsipan : 1. Out slip . buku atau sumber lain terkait seluk beluk Alokasi Waktu INTIinventaris 8 JP x 45 menit (4 Pertemuan) Pertemuan 17 2. Contoh sederhana dapat dilakukan dirumah tangga, yaitu arsip-arsip yang disimpan kedalam map berdasarkan. 1. 1. 5 cm. Lemari kartu indeks Penjelasan peralatan arsip tersebut dapat dilihat pada artikel jenis-jenis peralatan arsip. Kartu Indeks 5. Hal ini memungkinkan sebuah dokumen bisa dengan cepat dan mudah ditemukan. Kartu Indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang di. Indeks dalam pengertian kearsipan, merupakan petunjuk atau tanda pengenal untuk memudahkan menentukan tempat menyimpan arsip, sehingga mudah ditemukan kembali. vii. Guide. Pengertian KIUP ( Kartu Indeks Utama Pasien ) Kartu Indeks Utama Pasien (KIUP), baik dalam bentuk kertas maupun dalam format elektronik, selayaknya disusun secara akurat karena merupakan sumber data yang sangat penting dalam sarana pelayanan kesehatan. Sistem Tanggal 32.